10 July, 2006

PDFന്‌ ഒരു ആമുഖം- ഭാഗം IV

കഴിഞ്ഞ മൂന്ന്‌ ഭാഗങ്ങളിലൂടെ നമ്മള്‍

  • PDF എന്ത്‌
  • PDF-ന്റെ ചരിത്രം
  • PDF ഉണ്ടാക്കാനുള്ള സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകള്‍

ഇതൊക്കെ മനസ്സിലാക്കി. ഈ അവസാന ഭാഗത്ത്‌ PDF എത്ര തരം ഉണ്ടെന്നും, PDF-ന്റെ ഗുണദോഷങ്ങള്‍ എന്തൊക്കെയാണെന്നും മറ്റും മനസ്സിലാക്കി ഈ ലേഖനം ഉപസംഹരിക്കാം.

എത്ര തരം PDF ഉണ്ട്‌

വിശാലമായ അര്‍ത്ഥത്തില്‍ PDF-നെ രണ്ടായി തരം തിരിക്കാം.

  1. Searchable PDF
  2. Image only PDF

Searchable PDF :കഴിഞ്ഞ ഭാഗത്ത്‌ വിവരിച്ച authoring application-കളില്‍ (MSWord, OpenOffice Word, Adobe PageMaker, FrameMaker, Indesign, CorelDraw, QuarkExpress, Advent 3B2, LaTeX, AutoCAD) നിന്ന്‌ ഉണ്ടാക്കുന്ന PDF file-കളെ ആണ്‌ searchable PDF എന്ന്‌ വിളിക്കുന്നത്‌. പേരു സൂചിപ്പിക്കുന്നത്‌ പോലെ ഇങ്ങനത്തെ PDF file-കളില്‍ തിരയാനുള്ള സൌകര്യം ഉണ്ട്‌. നമ്മള്‍ സാധാരണ അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന PDF file-കള്‍ കൂടുതലും ഈ വിഭാഗത്തില്‍ പെട്ടതാണ്‌.

Image only PDF: Scanner ഉപയോഗിച്ച്‌ സ്കാന്‍ ചെയ്ത്‌ ഉണ്ടാക്കുന്ന PDF ആണ്‌ ഇത്‌. ഇങ്ങനത്തെ PDF file-ല്‍ textഉം graphics-ഉം എല്ലാം ഒരു image ആയി ആണ്‌ ശേഖരിക്കപ്പെടുന്നത്‌. അതിനാല്‍ ഇങ്ങനത്തെ PDF file-ല്‍ തിരയാന്‍ പറ്റില്ല.

ഇതു വളരെ കൃത്യമായ ഒരു തരം തിരവ്‌ അല്ല. Searchable PDF-നെ പിന്നേയും തരം തിരിച്ച്‌ (unstructered PDF, Structured PDF, tagged PDF) എന്നൊക്കെ ആക്കാം. വിസ്താര ഭയത്താല്‍ അതൊന്നും ഇവിടെ വിശദീകരിക്കുന്നില്ല. എങ്കിലും PDF-നെ മുകളില്‍ പറഞ്ഞത്‌ പോലെ വിശാലമായി രണ്ടായി തരം തിരിക്കാം.

PDF-ന്റെ ഗുണങ്ങള്‍

  1. Source file-ന്റെ രൂപവും ഭാവവും അതേ പോലെ സൂക്ഷിക്കുന്നു.
  2. ഏതു platform-ല്‍ ജോലി ചെയ്യുന്നവരും ആയി document exchange നടത്താം.
  3. Security settings-ഉം pass word-ഉം ഉപയോഗിച്ച്‌ PDF file അതു വായിക്കേണ്ട ആള്‍ മാത്രമേ വായിക്കൂ എന്ന്‌ ഉറപ്പിക്കാം.
  4. വിവരങ്ങള്‍ തിരയാന്‍ എളുപ്പം ആണ്‌.
  5. Font PDF file-ല്‍ തന്നെ embed ചെയ്യാനുള്ള സൌകര്യം ഉള്ളത്‌ കൊണ്ട്‌ നമ്മള്‍ ഉപയോഗിക്കുന്ന font വേറൊരാള്‍ക്ക്‌ ഉണ്ടോ എന്നതിനെ പറ്റി വേവലാതിപെടേണ്ട.
  6. PDF file compress ചെയ്യപ്പെടുന്നതിനാല്‍ original source fileനേക്കാളും size വളരെ കുറവായിരിക്കും.
  7. Adobe PDFന്റെ specifications പുറത്ത്‌ വിട്ടത്‌ കാരണം ഇതില്‍ വളരെയധികം ഗവേഷണം നടന്നിട്ടുണ്ട്‌. Open source community-ഉം മറ്റ്‌ programmers-ഉം ഈ file format-ന്റെ വളര്‍ച്ചക്ക്‌ വളരെയധികം സംഭാവന നല്‍കിയിട്ടുണ്ട്‌.

PDF-ന്റെ ദോഷങ്ങള്‍

  1. PDFന്‌ paragraph, formatting, headers, footers, indendation, line breaks മുതലായവ ഒന്നും അറിയില്ല. അതിനാല്‍ ഒരു PDF file തിരിച്ച്‌ ഒരു word document-ഓ മറ്റോ ആക്കുമ്പോള്‍ formatting എല്ലാം നഷ്ടപ്പെടുന്നു.
  2. PDFല്‍ ശരിക്കും പണി ചെയ്യണം എങ്കില്‍ വളരെയധികം സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകളും, plug-in കളുമെല്ലാം പഠിക്കേണ്ടി വരുന്നു.
  3. PDF ഇപ്പോഴും Adobe-ന്റെ property ആണ്‌. അതിനാല്‍ Adobe നിര്‍വചിച്ചിരിക്കുന്ന രൂപരേഖകള്‍ക്കുള്ളില്‍ നിന്നുള്ള വളര്‍ച്ച മാത്രമേ PDF-ന്‌ ഉണ്ടാകൂ.

PDF-ന്റെ ഭാവി

Data exchange വേണ്ടി മാത്രമുള്ള ഒരു മാധ്യമം എന്ന നിലയില്‍ നിന്ന്‌ PDF വളരെയേറെ മുന്നോട്ട്‌ പോയിരിക്കുന്നു. ഇന്ന്‌ ആധുനിക സാങ്കേതികകള്‍ ആയ മള്‍ട്ടി മീഡിയ, JavaScript, XML, forms processing, compression, custom encryption ഇതെല്ലാം PDF സപ്പോര്‍ട്ട്‌ ചെയ്യുന്നു. ഇതെല്ലാം കൂടി PDF-നെ ഒരു ശക്തമായ, interactive and intelligent file format ആക്കി മാറ്റിയിരിക്കുന്നു. മാത്രമല്ല Adobe ഈ അടുത്ത്‌ MacroMedia എന്ന കമ്പനിയെ ഏറ്റെടുത്തു. അതിന്റെ വ്യത്യാസം Adobeന്റെ സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകളില്‍ വന്ന്‌ തുടങ്ങി. Adobe Acrobatന്റെ ഒരു പുതിയ version Acrobat 3D എന്ന പേരില്‍ Adobe പുറത്തിറക്കി. ഇത്‌ ഉപയോഗിച്ച്‌ നമ്മള്‍ AutoCAD, Indesign മുതലയ applicationകളില്‍ ഉള്ള 3D effect ആ file PDF ആക്കിമാറ്റുമ്പോഴും ലഭിക്കുന്നു. ഈ പുതിയ സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ ഏറ്റവും കൂടുതല്‍ സഹായം ആകുന്നത്‌ 3D animation രംഗത്തും AutoCAD ഉപയോഗിച്ച്‌ 3D images സൃഷ്ടിക്കുന്നവര്‍ക്കുന്നവര്‍ക്കും മറ്റും ആണ്‌ ( അനുബന്ധം കാണുക).

ഈ ലേഖനം വായിച്ചു കഴിയുമ്പോള്‍ നിങ്ങള്‍ക്ക്‌ തോന്നാവുന്ന ന്യായമായ ഒരു സംശയം ഉണ്ട്‌. PDF എക്കാലവും document exchangeനുള്ള ഒരു file format എന്ന നിലയില്‍ ഈ രംഗം അടക്കി വാഴുമോ? എന്തായാലും കുറച്ച്‌ കാലത്തേക്കേങ്കിലും അതിനാണ്‌ സാധ്യത. പക്ഷെ Open XML file format, Metro തുടങ്ങിയ പുതിയ file formatകള്‍ അണിയറയില്‍ അണിഞ്ഞൊരുങ്ങുന്നുണ്ട്‌. ഇതില്‍ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടത്‌ XPS (XML paper specification) അഥവാ Metro എന്ന എന്നപേരില്‍ അറിയപ്പെടുന്ന microsoft-ന്റെ ഒരു പുതിയ file format ആണ്‌. PDFന്‌ , microsoft-ന്റെ മറുപടി എന്ന നിലയില്‍ അല്ല microsoft ഈ പുതിയ file format വികസിപ്പിച്ചു കൊണ്ടുവരുന്നതെങ്കിലും ഇതു ഭാവിയില്‍ PDF-ന്‌ ശക്തനായ ഒരു എതിരാളി ആയി മാറാനാണ്‌ സാധ്യത.

Note: Metro അഥവാ XPS-നെ കുറിച്ച്‌ കുറച്ച്‌ കൂടുതല്‍ വിവരം ഇവിടെ നല്‍കണം എന്ന്‌ ആഗ്രഹിച്ചിരുന്നു. പക്ഷേ ഈ അടുത്ത്‌ ഇതില്‍ വളരെയധികം പുതിയ സംഭവങ്ങള്‍(Adobe Microsoft-ന്‌ എതിരെ കേസിനു പോയതും, XPSന്റെ releaseന്റെ രീതി Microsoft മാറ്റിയതും മറ്റും) നടന്നു. അതിനാല്‍ അതിനെ കുറിച്ച്‌ വിശദമായ ഒരു പോസ്റ്റ്‌ താമസിയാതെ ഇടാം.

File formatകളുടെ ഈ മത്സരം ഭാവിയില്‍ പുതിയ പുതിയ സാങ്കേതികള്‍ വളര്‍ന്നു വരുവാനും നമ്മള്‍ document exchange ചെയ്യുന്ന രീതി ഇനിയും ഏറെ മെച്ചപ്പെടുത്തുവാനും സഹായിക്കും എന്നു നമുക്ക്‌ പ്രത്യാശിക്കാം. അതു വരെ ഇനിയും കൂടുതല്‍ കൂടുതല്‍ PDF file-കളെ നമ്മള്‍ക്ക്‌ അഭിമുഖീകരികേണ്ടി വരും.

അനുബന്ധം

Acrobat 3D ഉപയോഗിച്ച്‌ ഉണ്ടാക്കുന്ന PDF file-ന്റെ ഉദാഹരണം

ഈ ലിങ്കില്‍ ഉള്ള PDF file, right click ചെയ്ത്‌, File>Save Target as കൊടുത്ത്‌ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറില്‍ ഇറക്കി വയ്ക്കുക. അതിനു ശേഷം free സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ ആയ Adobe readerന്റെ ഏറ്റവും പുതിയ version (Adobe Reader 7) ഉപയോഗിച്ച്‌ തുറന്നാല്‍ നിങ്ങള്‍ക്ക്‌ ഈ PDF file-ലെ 3D effect കാണാം. Adobe Readerന്റെ ഏറ്റവും പുതിയ version download ചെയ്യാന്‍ ഇവിടെ ഞെക്കുക.